1. Buka google playstore pada HP Android, lalu ketik Simpel-BOS pada kolom pencarian, atau masukkan saja link berikut ini https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ruwindo.bos2018
2. install aplikasi Simpel-BOS pada HP android
3. Apabila sudah terinstall, saya juga akan memberikan tutorial penggunaan aplikasi Simpel-BOS pada HP android. Di bawah ini adalah tampilan awal dari aplikasi Simpel-BOS ini. Tekan tulisan yang berjalan (Home > Halaman Utama) untuk masuk ke halaman menu
5. Pada menu Tentang Pelaporan, berisi tentang Tujuan Dana Bos yang terdapat pada Permendikbud 76/2014, masalah-masalah yang berkaitan dengan Dana BOS, dampak, dan solusi dari masalah yang ada.
6. Kemudian pada menu Fitur Unggulan Sistem Aplikasi terdapat keunggulan sistem dan aplikasi dari Simpel-BOS ini
8.Yang terakhir adalah menu Tutorial, dimana pada halaman ini berisi fungsi aplikasi pelaporan sekolah dalam pelaporan dana BOS.
yaitu :
1) Hubungi kami, halaman ini berisi kontak dan alamat kantor pembuat aplikasi ini, yaitu RUWINDO
2) Cara install, halaman ini berisi cara penginstalan aplikasi pelaporan sekolah bebasis dekstop ini.
a. Pastikan didalam dongle / flasdisk yang
sudah teregistrasi terdapat folder seperti gambar diatas. Copy (salin) file
tersebut, dan Paste (letakkan) dilocal drive (D:/ atau E:/) pada
laptop/komputer pengguna.
b. Buka folder (Aplikasi Pelaporan Sekolah 2018) tersebut, dan pastikan nama file-filenya seperti gambar diatas.
c. Cari file yang berextensi .rar dengan nama NPSN sekolah pengguna. Klik kanan pada file tersebut dan pilih Extract here.
d. Buka folder hasil extract diatas, cari file dengan nama RUWINDO_INSTALLER.exe, jalankan (double click) file tersebut.
e. Pilih setuju.
Klik tombol cari dan tentukan tempat folder aplikasi diinstal (sebaiknya jangan dilocal drive C:/).Klik Tombol Install. Pada Install Reportviewer, anda hanya perlu memilih accept lalu tekan tombol Next Next hingga instalasi report viewer selesai.Tekan tombol Tutup/Batal
Selamat, Aplikasi berhasil Anda Instal, pastikan di desktop sudah terdapat shortcut aplikasi dengan gambar rumah
3) Cara update patch, halaman ini berisi cara mengupdate patch
a.
a. Buka
browser anda (mozilla firefox/google chrome)
b. Ketikkan dan akses www.ruwindo.com
c. Klik pada banner yang muncul.
b. Ketikkan dan akses www.ruwindo.com
c. Klik pada banner yang muncul.
d. Anda akan diarahkan kehalaman download patch, klik
tombol Download
e. Pastikan anda telah membaca, memahami dan melakukan
langkah-langkah seperti gambar dibawah ini
NB: Update patch tidak akan menghilangkan data yang sudah diinput sebelumnya.
NB: Update patch tidak akan menghilangkan data yang sudah diinput sebelumnya.
4) Halaman login, halaman ini berisi cara login, username dan password awal
5) Menu profile, halaman ini berisi cara pengisian profile sekolah pada aplikasi ini
6) Saldo awal, halaman ini berisi bagaimana cara mengisi saldo awal dari aplikasi pelaporan sekolah dari RUWINDO ini
a. Klik
tombol pojok kanan atas yang dilingkari pada menu utama
b. Klik Tombol Atur Saldo Awal Pelaporan
c. Tentukan Bulan Awal Pelaporan (1) – defaultnya adalah bulan januari
d. Jika ada, Masukkan Nominal Sisa Saldo kas/K4 (2)
e. Jika ada, Masukkan Nominal Sisa Saldo Bank/K5 (3) – sesuai aturan, sisa bunga bank tahun lalu dimasukkan pada Saldo Buku Bank/K5 bukan Bunga Bank, sehingga
f. Nominal Bunga Bank pasti 0
g. Klik tombol simpan
Catatan :
- Nominal Saldo Awal pelaporan ini masih bisa diubah/edit, namun dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Periode awal pelaporan (januari) harus terbuka, caranya dengan login dan pilih periode januari
b. Klik menu “Penutupan Kas”
c. Pastikan didalam menu “Penutupan Kas” ada tombol Simpan
d. Jika sudah tertutup, maka klik tombol buka penutupan kas
b. Klik Tombol Atur Saldo Awal Pelaporan
c. Tentukan Bulan Awal Pelaporan (1) – defaultnya adalah bulan januari
d. Jika ada, Masukkan Nominal Sisa Saldo kas/K4 (2)
e. Jika ada, Masukkan Nominal Sisa Saldo Bank/K5 (3) – sesuai aturan, sisa bunga bank tahun lalu dimasukkan pada Saldo Buku Bank/K5 bukan Bunga Bank, sehingga
f. Nominal Bunga Bank pasti 0
g. Klik tombol simpan
Catatan :
- Nominal Saldo Awal pelaporan ini masih bisa diubah/edit, namun dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Periode awal pelaporan (januari) harus terbuka, caranya dengan login dan pilih periode januari
b. Klik menu “Penutupan Kas”
c. Pastikan didalam menu “Penutupan Kas” ada tombol Simpan
d. Jika sudah tertutup, maka klik tombol buka penutupan kas
7) Periode pelaporan, halaman ini berisi cara mengisi kapan periode pelaporan
a.
Pilih Bulan (1)
b. Pilih Tahun (1)
c. Klik tombol Mulai
b. Pilih Tahun (1)
c. Klik tombol Mulai
8) RKAS, halaman ini berisi bagaimana cara pengaturan Rencana KerjaAnggaran Sekolah seperti cara menambahkan atau mengubah perkiraan pendapatan sekolah
9) RAPBS, halaman ini berisi menggunakan halaman Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
10) Menu penerimaan, halaman ini berisi cara penggunaan beberapa tombol dan inputa
11) Menu pengeluaran, halaman ini berisi bagaimana cara penggunaan beberapa tombol dan inputan yang terdapat pada halaman pengeluaran pada aplikasi pelaporan sekolah yang berbasis dekstop dan penjelasannya
12) Penutupan kas, halaman ini berisi cara mengisi form pada menu penutupan kas
13) Buku kas umum, halaman ini berisi penjelasan beberapa tombol dan pilihan yang terdapat pada menu halaman Buku Kas Umum
14) Buku pembantu, halaman ini berisi penjelasan buku pembantu, ada beberapa buku pembantu pada menu ini,yaitu:
- Buku Pembantu Kas
- Buku Pembantu Bank
- Buku Pembantu Pajak
- Rincian Objek Belanja (ROB)
15) Tampilan laporan, halaman ini berisi gambaran laporan (output) dari aplikasi pelaporan sekolah ini. Ada beberapa laporan yang digambarkan pada halaman ini, yaitu ;
- Laporan RKAS Rekap
- Laporan RKAS Detail
- Laporan RKAS Perubahan
- Laporan RAPBS
- Laporan BKU
- Laporan Buku Pembantu Kas
- Laporan Buku Pembantu Bank
- Laporan Buku Pembantu Pajak
- Laporan ROB
- Laporan K-7b
- Laporan K-7c
- Laporan K-7a
- Laporan K-8
- Laproan Rekap Belanja
- Laporan Rekap Belanja per Jenis Belanja
- Laporan Realisasi
- Laporan SPTJM
- Laporan Cetak SP3B
- Laporan SP2B
- Laporan Cetak Form 1-C
16) Menu setting, halaman ini berisi tentang beberapa seting/konfigurasi pada aplikasi pelaporan sekolah ini, yaitu :
- Cara mengganti password
a. Masukkan password lama (4444)
b. Masukkan password baru (terserah pengguna)
c. Klik tombol Simpan
- Cara set regional setting
a. Pilih Tab Formats, pastikan Format Indonesia
b. Pilih Tab Locatioan, pastikan Lokasi Indonesia
c. Klik Tombol Apply, lalu klik tombol OK
- Cara Backup aplikasi
b. Klik tombol Simpan
Catatan : Pastikan pengguna menutup aplikasi terlebih dahulu, lalu buka kembali Aplikasi Pelaporan Sekolah. Selanjutnya pada menu utama, klik tombol Backup dan lakukan perintah seperti diatas. Setelah backup selesai, maka sistem akan menampilkan pesan berhasil.
- Cara Upload data
Berikut
keterangan dari menu Upload Data :
a. Server 1 : server yang ditentukan oleh dinas pendidikan kab./kota terkait
b. Server 2 : server yang ditentukan oleh dinas pendidikan kab./kota terkait
c. Pilih Periode Upload (Tahun)
d. Pilih Triwulan Upload (TW1, TW2,TW3 atau TW4), pilih salah satu, maka jumlah data akan otomatis dikalkulasi/hitung oleh sistem.
e. Klik Tombol Mulai Upload. Tunggu hingga progress upload data selesai. Setelah itu sistem akan menampilkan data keterangan upload. Jumlah Data, Jumlah Berhasil dan Jumlah Gagal diupload.
Catatan :
- Pastikan pengguna menggunakan koneksi internet yang stabil, karena jika koneksi kurang stabil, maka data yang dikirim terindikasi tidak sempurna/gagal.
- Dinas menentukan dan membatasi tanggal akhir periode upload setiap triwulan (pelaporan)
a. Server 1 : server yang ditentukan oleh dinas pendidikan kab./kota terkait
b. Server 2 : server yang ditentukan oleh dinas pendidikan kab./kota terkait
c. Pilih Periode Upload (Tahun)
d. Pilih Triwulan Upload (TW1, TW2,TW3 atau TW4), pilih salah satu, maka jumlah data akan otomatis dikalkulasi/hitung oleh sistem.
e. Klik Tombol Mulai Upload. Tunggu hingga progress upload data selesai. Setelah itu sistem akan menampilkan data keterangan upload. Jumlah Data, Jumlah Berhasil dan Jumlah Gagal diupload.
Catatan :
- Pastikan pengguna menggunakan koneksi internet yang stabil, karena jika koneksi kurang stabil, maka data yang dikirim terindikasi tidak sempurna/gagal.
- Dinas menentukan dan membatasi tanggal akhir periode upload setiap triwulan (pelaporan)
17) Pertanyaan, halaman ini berisi tentang jawaban beberapa pertanyaan yang ditanyakan konsumen mengenai aplikasi pelaporan sekolah ini, antara lain :
a. Nama
sekolah muncul (XX-XXXX), Aplikasi masih unregister ?
tolong pastikan dongle/flasdisk sudah menancap dan terdeteksi oleh laptop/komputer. Tutup aplikasi lalu buka kembali
b. Dana Tidak mencukupi ketika transaksi pengeluaran bank, padahal sudah melakukan penerimaan bank ?
tolong dipastikan tanggal pengeluaran lebih besar/sama dengan tanggal penerimaan.
tolong cek buku pembantu bank(berapa nominal saldo akhir)
c. Ada Selisih antara saldo BKU akhir bulan februari(atau lainnya) dengan saldo Akhir BKU awal maret(atau lainnya)
tolong dilakukan penutupan ulang(februari dibuka, januari dibuka) - cara buka dari belakang
d. Tidak dapat melakukan transaksi pengeluaran kas RKAS tertentu, padahal belum pernah mentransaksikan RKAS tersebut
tolong klik pada tombol simpan pada menu yg ditampilkan warna biru
e. Belum input penerimaan, tapi sudah ada saldo
tolong dicek di pengaturan saldo awal pelaporan, pastikan tidak ada nominal disana
f. Tidak bisa melakukan simpan data (muncul pesan aneh (in english) yg ditampilkan aplikasi)
tolong cek dan pastikan regional setting (formats & Location) ke indonesia
g. Muncul pesan pada menu RKAS ketika di klik tombol Refresh ataupun refresh otomatis
tolong cermati pesan yg ditampilkan, disana sudah diinfokan tentang rekening yg bermasalah, mohon lakukan edit lalu simpan pd rekening tersebut
h. Muncul pesan pada cetak Rekap RKAS Aruskas Bulanan
tolong dicatat no.rekening yg ditampilkan pada pesan tersebut, mohon cari dan lakukan edit (pada menu RKAS) lalu simpan pd rekening tersebut
gunakan tombol pencarian data spesifik, untuk mempermudah menemukan rekening yg ditampilkan pada pesan diatas
i. Tidak Bisa melakukan transaksi dibulan tertentu (ex: januari) ?
tolong perhatikan periode login. Pastikan pengguna login pada bulan yang akan melakukan transaksi.
j. Format Tanggal salah menjadi bulan/tanggal/tahun ?
Pastikan regional setting Indonesia untuk formats dan location
Saat Upload Data, muncul pesan NPSN/Kecamata/Nama Sekolah tidak sesuai ?
Sistem sudah memberi pesan untuk mengganti profile lembaga anda. Buka menu profile dan pastikan Nama dan Kecamatan sesuai Nomenklatur yang disarankan plesan tersebut
tolong pastikan dongle/flasdisk sudah menancap dan terdeteksi oleh laptop/komputer. Tutup aplikasi lalu buka kembali
b. Dana Tidak mencukupi ketika transaksi pengeluaran bank, padahal sudah melakukan penerimaan bank ?
tolong dipastikan tanggal pengeluaran lebih besar/sama dengan tanggal penerimaan.
tolong cek buku pembantu bank(berapa nominal saldo akhir)
c. Ada Selisih antara saldo BKU akhir bulan februari(atau lainnya) dengan saldo Akhir BKU awal maret(atau lainnya)
tolong dilakukan penutupan ulang(februari dibuka, januari dibuka) - cara buka dari belakang
d. Tidak dapat melakukan transaksi pengeluaran kas RKAS tertentu, padahal belum pernah mentransaksikan RKAS tersebut
tolong klik pada tombol simpan pada menu yg ditampilkan warna biru
e. Belum input penerimaan, tapi sudah ada saldo
tolong dicek di pengaturan saldo awal pelaporan, pastikan tidak ada nominal disana
f. Tidak bisa melakukan simpan data (muncul pesan aneh (in english) yg ditampilkan aplikasi)
tolong cek dan pastikan regional setting (formats & Location) ke indonesia
g. Muncul pesan pada menu RKAS ketika di klik tombol Refresh ataupun refresh otomatis
tolong cermati pesan yg ditampilkan, disana sudah diinfokan tentang rekening yg bermasalah, mohon lakukan edit lalu simpan pd rekening tersebut
h. Muncul pesan pada cetak Rekap RKAS Aruskas Bulanan
tolong dicatat no.rekening yg ditampilkan pada pesan tersebut, mohon cari dan lakukan edit (pada menu RKAS) lalu simpan pd rekening tersebut
gunakan tombol pencarian data spesifik, untuk mempermudah menemukan rekening yg ditampilkan pada pesan diatas
i. Tidak Bisa melakukan transaksi dibulan tertentu (ex: januari) ?
tolong perhatikan periode login. Pastikan pengguna login pada bulan yang akan melakukan transaksi.
j. Format Tanggal salah menjadi bulan/tanggal/tahun ?
Pastikan regional setting Indonesia untuk formats dan location
Saat Upload Data, muncul pesan NPSN/Kecamata/Nama Sekolah tidak sesuai ?
Sistem sudah memberi pesan untuk mengganti profile lembaga anda. Buka menu profile dan pastikan Nama dan Kecamatan sesuai Nomenklatur yang disarankan plesan tersebut
18) Error list, halaman ini berisi cara mengatasi beberapa error yang mungkin akan dialami pengguna
* Error ketika menjalankan aplikasi
Pastikan anda sudah menginstall .Netframework452 / NDP245 yang sudah kami sediakan didongle yang teregistrasi sebelumnya.
* Tidak bisa pilih periode
Pengguna sebelumnya telah menetukan periode awal pelaporan bukan dibulan januari. Mohon untuk melakukan setting awal periode pelaporan di menu setting awal.
Tidak bisa setting saldo awal pelaporan
Periode tersebut telah ditutup oleh pengguna, maka pengguna harus membukanya kembali.
Saat menambahkan di menu RKAS
Tancapkan flasdisk / dongle yang sudah diregistrasi sesuai NPSN ke perangkat (Laptop/PC), atau dapatkan lisensi baru dari ruwindo.com
Pastikan anda sudah menginstall .Netframework452 / NDP245 yang sudah kami sediakan didongle yang teregistrasi sebelumnya.
* Tidak bisa pilih periode
Pengguna sebelumnya telah menetukan periode awal pelaporan bukan dibulan januari. Mohon untuk melakukan setting awal periode pelaporan di menu setting awal.
Tidak bisa setting saldo awal pelaporan
Periode tersebut telah ditutup oleh pengguna, maka pengguna harus membukanya kembali.
Saat menambahkan di menu RKAS
Tancapkan flasdisk / dongle yang sudah diregistrasi sesuai NPSN ke perangkat (Laptop/PC), atau dapatkan lisensi baru dari ruwindo.com
Tidak bisa mencetak Laporan
Pastikan anda sudah menginstall reportviewer yang sudah kami sediakan didongle yang teregistrasi sebelumnya.
Semoga postingan ini bermanfaat bagi para pembaca :)
Pastikan anda sudah menginstall reportviewer yang sudah kami sediakan didongle yang teregistrasi sebelumnya.
Semoga postingan ini bermanfaat bagi para pembaca :)