1. Login
Sebelumnya krita buka halaman login, lalu maukkan username dan password, dalam keterangan gambar:
a. Pastikan username : admin
b. Password : 4444 (dapat diganti) (1)
c. Klik tombol (2) untuk melanjutkan
d. Klik tulisan tutup (3) untuk keluar dari aplikasi pelaporan sekolah ini.
e. Untuk mengganti password cukup memasukkan password lama dengan password baru
2. Profile
Setelah itu untuk pengisian profile sekolah, caranya seperti gambar dibawah ini:
a. Sesuaikan NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) sesuai dengan sekolah pengguna
b. Nama sekolah harus sesuai dengan NOMENKLATUR di dinas pendidikan kabupaten/kota. Jika terdapat (spasi) pada nama sekolah di depan, maka pengguna harus menghapusnya.
c. Alamat, kelurahan diisi sesuai alamat lembaga
d. Kecamatan harus sesuai dengan NOMENKLATUR di dinas pendidikan kabupaten/kota.Jika terdapat (spasi) pada kecamatan di depan, maka pengguna harus menghapusnya.
e. Kunci dalam menu profile adalah NPSN, Nama Sekolah, Kecamatan, dan Kabupaten/Kota, sehingga entitas ini harus sesuai dengan NOMENKLATUR dinas penddikan. Entitas ini akan terdeteksi ketika pengguna sedang mengupload data ke server dinas, jika tidak sesuai maka sistem akan menampilkan pesan NOMENKLATUR yang sesuai dengan dinas.
3. RKAS (Rencana Kerja Anggaran Sekolah).
RAKS adalah kegian perencanaan kerja terkait dengan belanja sekolah sesuai dengan anggaran masing - masing sekolah. Setiap lembaga diwajibkan untuk membuat RKAS, yang selalu dilaksanakan pada setiap tahun anggaran maupun tahun ajaran. RKAS ini ditujukan yakni agar sekolah memiliki perencanaan yang tepat sehingga anggaran telah teralokasi dengan pembelanjaan yang sesuai dengan kegiatan kerja sekolah dan tidak digunakan secara tidak teratur. Berikut penyusunan RKAS dengan aplikasi pelaporan sekolah daari RUWINDO
1. Menambahkan atau mengubah perkiraan pendapatan sekolah
a. Klik pada kolom edit di PENDAPATAN DANA BOS TAHUN INI
b. Isi nominal setiap Triwulan, dengan ketentuan sebagai berikut :
b.1 Triwulan 1 sebesar 20% dari jumlah pendapatan
b.2 Triwulan 1 sebesar 40% dari jumlah pendapatan
b.3 Triwulan 1 sebesar 20% dari jumlah pendapatan
b.4 Triwulan 1 sebesar 20% dari jumlah pendapatan
c. Klik tombol Simpan
2. Menambahkan atau mengubah sisa saldo tahun lalu
a. Klik pada kolom edit di SISA BOS TAHUN SEBELUMNYA
b. Isikan Nominal (sebaiknya nominal ditulis di Triwulan 1)
c. Klik tombol Simpan
3. Menambahkan atau mengubah Kegiatan
a. Arahkan kursor mouse ke program yang dipilih (Warna Biru)
b. Tekan tombol + pada kolom Tambah (menambahkan kegiatan baru),
c. Tekan tombol pada kolom Edit (mengubah data kegiatan )
c. Program kegiatan akan terisi otomatis
d. No. Urut Kegiatan akan terurut secara otomatis
e. Isikan uraian kegiatan (ex: kegiatan Tryout Kecamatan)
f. Klik tombol Simpan
4. Menambahkan atau mengubah rekening belanja
a. Untuk menambahkan rekening belanja baru, Pilih Data dengan Kode Warna Hijau, klik tombol + pada kolom Tambah
b. Untuk mengubah data rekening, Pilih data dengan kode warna Kuning atau Biru Muda, klik tombol pada kolom Edit
c. Program dan Kegiatan telah otomatis terisi
d. Pilih salah satu Jenis Belanja (5.2.1 Pegawai / 5.2.2 Barang jasa / 5.2.3 Modal)
e. Pilih Objek Belanja (Isinya sesuai dengan jenis belanja, jika tidak ada maka pengguna dapat menambahkannya sendiri dengan cara klik tombol +add disebelah kanan)
f. Pilih Rincian Objek Belanja (Isinya sesuai dengan Objek Belanja, jika tidak ada maka pengguna dapat menambahkannya sendiri dengan cara klik tombol +add disebelah kanan)
g. Isikan Uraian belanja(jika uraian ‘kosong’ maka akan otomatis diambilkan dari uraian rincian objek belanja)
h. Lengkapi data terkait Volume, Harga/Biaya Satuan
i. Pilih alokasi penggunaan di periode Triwulan dengan cara klik Tab TW1/TW2/TW3/TW4, dan isikan masing2 alokasi disetiap bulan dalam Triwulan
j. Pastikan Sisa Dana harus = 0
k. Klik tombol Simpan.
5.
Menambahkan atau mengubah Item rincian belanjah
a. Pada Menu RKAS, arahkan kursor pada rekening berwarna Biru Muda
b. Tekan tombol + pada kolom tambah, atau pada menu RKAS Tambah Objek Belanja klik centang pada Detail Item Rincian Objek Belanja yang berada pada pojok kiri atas
c. Klik Centang
d. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
e. Perhatikan pada gambar diatas, berikut penjelasan poin 2 pada gambar diatas
- Lengkapi data pada poin 1, ini sama dengan tampilan sebelumnya, contoh:
Uraian : Kertas HVS 80gr
Volume : 4
Satuan : Rim
Biaya Satuan : 50000 (Jumlah =volume*biaya satuan)
Isikan anggaran pada Triwulan dan bulan yang pengguna kehendaki.
- Pastikan Sisa Dana pada poin 2 harus = 0
- Poin 3, klik tombol Tambah Item, akan menambahkan data di poin 1 dan poin 2 kedalam data diatasnya, dan mengosongkan isian pada poin 1 dan poin 2
- Poin 4 merupakan tombol edit item, akan menghapus item pada grid dan menempatkan nilainya pada poin 2 dan poin 2. Jika sudah selesai melakukan perubahan item, maka tekan tombol Tambah Item/poin 1
- Poin 5 merupakan tombol Hapus Item, akan menghapus item pada grid dengan konfirmasi terlebih dahulu untuk validasi pengguna.
- Setelah pengguna yakin dengan semua item yang telah ditambahkan, maka pengguna harus menekan tombol Close, pengguna akan diarahkan ke tampilan sebelumnya namun semua nilai pada tampilan tersebut sudah terkunci dan nilainya adalah hasil kalkulasi otomatis dari semua item yang telah diisikan.
- Klik Tombol Simpan.
a. Pada Menu RKAS, arahkan kursor pada rekening berwarna Biru Muda
b. Tekan tombol + pada kolom tambah, atau pada menu RKAS Tambah Objek Belanja klik centang pada Detail Item Rincian Objek Belanja yang berada pada pojok kiri atas
c. Klik Centang
d. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
e. Perhatikan pada gambar diatas, berikut penjelasan poin 2 pada gambar diatas
- Lengkapi data pada poin 1, ini sama dengan tampilan sebelumnya, contoh:
Uraian : Kertas HVS 80gr
Volume : 4
Satuan : Rim
Biaya Satuan : 50000 (Jumlah =volume*biaya satuan)
Isikan anggaran pada Triwulan dan bulan yang pengguna kehendaki.
- Pastikan Sisa Dana pada poin 2 harus = 0
- Poin 3, klik tombol Tambah Item, akan menambahkan data di poin 1 dan poin 2 kedalam data diatasnya, dan mengosongkan isian pada poin 1 dan poin 2
- Poin 4 merupakan tombol edit item, akan menghapus item pada grid dan menempatkan nilainya pada poin 2 dan poin 2. Jika sudah selesai melakukan perubahan item, maka tekan tombol Tambah Item/poin 1
- Poin 5 merupakan tombol Hapus Item, akan menghapus item pada grid dengan konfirmasi terlebih dahulu untuk validasi pengguna.
- Setelah pengguna yakin dengan semua item yang telah ditambahkan, maka pengguna harus menekan tombol Close, pengguna akan diarahkan ke tampilan sebelumnya namun semua nilai pada tampilan tersebut sudah terkunci dan nilainya adalah hasil kalkulasi otomatis dari semua item yang telah diisikan.
- Klik Tombol Simpan.
6. Membuat Laporan Rekap per Jenis Belanja (Triwulan dan
Bulanan)
a. Pada menu RKAS, Cari tombol Cetak Rekap , namun pengguna harus terlebih dulu memilih tanggal pengesahan. Setelah itu klik Tombol Cetak Rekap.
b. Perhatikan poin-poin pada gambar diatas, berikut penjelasannya :
- Poin 1 merupakan laporan untuk rekap dengan anggaran setiap Triwulan (Arus Kas Triwulan) dan setiap Bulan (Arus Kas Bulanan)
- Poin 2 merupakan tombol Tampilkan, setelah pengguna memilih poin1 maka pengguna harus menekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan Laporan RKAS yang diinginkan.
- Poin 3 merupakan output laporan sesuai yang user pilih pada poin1
- Poin 4 merupakan tombol Cetak, untuk mencetak laporan
- Poin 5 merupakan tombol Export ke Excel
- Poin 6 Merupakan tombol Standart Laporan (pengguna dapat mengolah laporan pada poin 6), berikut daftar yang bisa diolah oleh poin 6 :
>Jika laporan lebih dari 1 halaman, maka dapat berpindah halaman dengan menentukan halaman ke-n
>Menampilkan mode preview cetak laporan
>Mengatur jarak / padding halaman terhadap jenis kertas
>Export laporan dalam bentuk PDF, Word, dan Excel
>Memperbesar tampilan (Zoomin/Zoomout)
a. Pada menu RKAS, Cari tombol Cetak Rekap , namun pengguna harus terlebih dulu memilih tanggal pengesahan. Setelah itu klik Tombol Cetak Rekap.
b. Perhatikan poin-poin pada gambar diatas, berikut penjelasannya :
- Poin 1 merupakan laporan untuk rekap dengan anggaran setiap Triwulan (Arus Kas Triwulan) dan setiap Bulan (Arus Kas Bulanan)
- Poin 2 merupakan tombol Tampilkan, setelah pengguna memilih poin1 maka pengguna harus menekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan Laporan RKAS yang diinginkan.
- Poin 3 merupakan output laporan sesuai yang user pilih pada poin1
- Poin 4 merupakan tombol Cetak, untuk mencetak laporan
- Poin 5 merupakan tombol Export ke Excel
- Poin 6 Merupakan tombol Standart Laporan (pengguna dapat mengolah laporan pada poin 6), berikut daftar yang bisa diolah oleh poin 6 :
>Jika laporan lebih dari 1 halaman, maka dapat berpindah halaman dengan menentukan halaman ke-n
>Menampilkan mode preview cetak laporan
>Mengatur jarak / padding halaman terhadap jenis kertas
>Export laporan dalam bentuk PDF, Word, dan Excel
>Memperbesar tampilan (Zoomin/Zoomout)
7. Membuat Laporan RKAS detail
a. Pada menu RKAS, Cari tombol Cetak Detail , namun pengguna harus terlebih dulu memilih tanggal pengesahan. Setelah itu klik Tombol Cetak Detail.
b. Untuk mengoperasikan Tampilan Report RKAS Detail, sama dengan pembahasan di 4.6 b
8. Menggunakan Fitur Pencarian Data Spesifik
Pada menu RKAS, klik tombol Pencarian Data Spesifik, maka akan muncul tampilan dari sebelah kiri
a. Pilih Program Standar ( salah satu dari 8 standar) (Centang pada Semua Program, untuk menampilkan semua program)
b. Pilih kegiatan sesuai dengan program yang dipilih sebelumnya (Centang pada Semua Kegiatan, untuk menampilkan semua program)
c. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan data spesifik yang pengguna inginkan
9. Fungsi Tombol “Unlock”
Jika pengguna sudah melakukan dan membuat RKAS Perubahan, maka pada menu RKAS akan muncul tombol UNLOCK, yang berfungsi untuk menghapus semua data RKAS Perubahan dan menjadikan RKAS dapat kembali diubah
Jika pengguna sudah melakukan dan membuat RKAS Perubahan, maka pada menu RKAS akan muncul tombol UNLOCK, yang berfungsi untuk menghapus semua data RKAS Perubahan dan menjadikan RKAS dapat kembali diubah
.
10. Memahami penghapusan pada RKAS
a. Pada Menu RKAS, tampilkan terlebih dahulu data RKAS
b. Klik tombol pada kolom Hapus, maka akan muncul pesan konfirmasi
c. Pilih YES, untuk menyetujui penghapusan data
d. Pilih NO, untuk tidak menyetujui penghapusan data
e. Catatan dalam penghapusan
> Jika Anda menghapus Kegiatan(Warna Hijau) maka semua warna kuning, semua warna biru muda dan semua yang tanpa warna di bawah Kegiatan itu (warna hijau) akan terhapus semua
> Jika Anda menghapus Objek Belanja (Warna Kuning) maka semua warna biru muda dan semua yang tanpa warna di bawah Objek Belanja itu (warna kuning) akan terhapus semua
> Jika Anda menghapus Rincian Objek Belanja (Warna Biru Muda) maka semua yang tanpa warna dibawah Rincian Objek belanja(Warna Biru Muda) akan terhapus semua.
> Jika Anda menghapus item Belanja (Tanpa Warna) maka hanya Item belanja tersebut yang akan dihapus)
a. Pada Menu RKAS, tampilkan terlebih dahulu data RKAS
b. Klik tombol pada kolom Hapus, maka akan muncul pesan konfirmasi
c. Pilih YES, untuk menyetujui penghapusan data
d. Pilih NO, untuk tidak menyetujui penghapusan data
e. Catatan dalam penghapusan
> Jika Anda menghapus Kegiatan(Warna Hijau) maka semua warna kuning, semua warna biru muda dan semua yang tanpa warna di bawah Kegiatan itu (warna hijau) akan terhapus semua
> Jika Anda menghapus Objek Belanja (Warna Kuning) maka semua warna biru muda dan semua yang tanpa warna di bawah Objek Belanja itu (warna kuning) akan terhapus semua
> Jika Anda menghapus Rincian Objek Belanja (Warna Biru Muda) maka semua yang tanpa warna dibawah Rincian Objek belanja(Warna Biru Muda) akan terhapus semua.
> Jika Anda menghapus item Belanja (Tanpa Warna) maka hanya Item belanja tersebut yang akan dihapus)
RAPBS adalah anggaran terpadu pendapatan dan pengeluaran anggaran sekolah serta pengelolaannya selama satu tahun pelajaran berjalan. Yang sumber dananya dari pemerintah,Yayasan, masyarakat, dan orangtua / wali siswa.Berikut adalah cara penyusunan RAPBS di aplikasi pelaporan sekolah berbasis desktop dari RUWINDO
a. Penerimaan tidak terhubung dengan RKAS, sehingga pengguna
harus menuliskan kembali perkiraan pendapatan dalam satu periode
b. Pengeluaran terhubung dengan Pengeluaran di RKAS, sehingga pengguna tidak perlu untuk menuliskan kembali nominal pengeluaran
c. Pada Sumber Pendapatan Lainnya, pengguna perlu menekan tombol +, untuk menampilkan tampilan input sumber pendapatan lainnya
d. Jika penerimaan dan pengeluaran belum balance, maka dalam menu RPABS akan menampilkan tanda bahwa nominal pendapatan dan pengeluaran belum balance, seperti gambar dibawah ini
b. Pengeluaran terhubung dengan Pengeluaran di RKAS, sehingga pengguna tidak perlu untuk menuliskan kembali nominal pengeluaran
c. Pada Sumber Pendapatan Lainnya, pengguna perlu menekan tombol +, untuk menampilkan tampilan input sumber pendapatan lainnya
d. Jika penerimaan dan pengeluaran belum balance, maka dalam menu RPABS akan menampilkan tanda bahwa nominal pendapatan dan pengeluaran belum balance, seperti gambar dibawah ini